茶歇(xiē)指的是在各种会(huì)议活动中提供如茶饮、水果和甜(tián)品等多种选(xuǎn)择。许(xǔ)多上海的会议策划机构(gòu)都会在为(wéi)客户设计的中小规模会议中,预留一(yī)些茶歇时间。在组织会(huì)议的过程中,增设(shè)茶歇不仅可以有效地调整会议(yì)的(de)节奏,还能为与会者(zhě)创造一个良好的交(jiāo)流环境。目(mù)前,茶歇的使用(yòng)已经变得(dé)非常(cháng)普遍,无论是作为工作交流的场所还是作为接待的(de)场所,它都非常合适。那么,如(rú)何合理(lǐ)地安排(pái)茶歇呢?
先确定参会的(de)规模(mó),有多少人,不然安排的不(bú)够就非(fēi)常尴尬了,还可以(yǐ)根(gēn)据(jù)当地(dì)的饮食习惯安排一(yī)些有特色的餐饮;还有就是确定茶歇在什(shí)么(me)时间提供。
还需要注意时(shí)间的把(bǎ)握,什么时间开始准备,什么(me)时候结束,一定(dìng)要确定好,还有场(chǎng)地安排在会议室的周围,一定不要(yào)太远,在使(shǐ)用茶(chá)歇(xiē)过程中要保证现(xiàn)场的清(qīng)洁,使用完的果盘等(děng)及时收走(zǒu),保证(zhèng)一个好的环境(jìng),好的环境能(néng)促进大(dà)家的交流。